百 色 学 院
70周年校庆捐赠与筹资管理办法
2008年是我院建校第70周年，学院将于2008年11月23日举行校庆庆祝大会。在此期间，我院开展一系列捐赠与筹资活动，我们真诚欢迎广大校友、社会各届及师生员工积极参与捐赠活动，为支持百色学院的建设和发展做出积极贡献。为做好校庆捐赠工作，保证所捐赠资金和物资的妥善管理和使用，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国会计法》及国家相关规定，特制订本管理办法。
一、校庆捐赠与筹资的组织管理
（一）学院成立百色学院校庆筹备委员会，下设资金筹措组，资金筹措组的联系领导是卞成林院长、凌绍崇副院长，由周艳娥任组长，黄涤新、农彦任副组长，成员有文汉吉、罗秀红、陆秀恒、黄励强、黄毅、黄丹、陈丽。
（二）资金筹措组的主要职责是：对校庆捐赠与筹资工作做出整体规划，制定捐赠与筹资政策，筹集资金支持校庆活动，并对校庆活动的筹资工作进行直接操作以及对筹措资金实行全过程监督及管理。
二、校庆捐赠与筹资的基本原则
（一）自愿原则。校庆期间，校友、社会各界及在校师生员工可按照捐赠者意愿以个人、团体名义捐赠，数额不限，但各类捐赠必须遵守国家有关法律法规，符合国家和社会公共利益。
（二）统一管理原则。所有捐赠款项、物资都必须纳入学院财务处的统筹管理范围，院内其他单位和个人不得自行收取各种物资和款项。
（三）专款专用原则。捐赠的资金和物资全部用于学院的建设，并实行“收支两条线管理”。
（四）公开透明原则。所收到的各种捐赠财物均在《校庆专题网站》、《校庆简报》上予以公布。捐赠人有权了解其所捐赠财物的使用情况，并提出意见和建议。捐赠财物的使用，除按学院经费管理办法、经费开支审批程序、经费报销暂行管理办法等规章制度实行外，还接受审计部门的审计，从管理制度、监督程序等方面加强项目管理，严格监督资金使用。
三、校庆捐赠与筹资的主要渠道
（一）向市政府申请项目建设专项补助和校庆活动补助经费。
（二）向百色市各县（区）政府寻求捐助。
（三）向百色市各部门、各社会团体、慈善机构寻求捐助。
（四）通过向企业的宣传，寻求企业的捐助。
（五）通过联络校友，争取校友捐资。
（六）教职工、在校学生自愿捐资。
四、校庆捐赠与认捐项目
（一）岑永杰铜像工程（底座10000元，铜像制作90000元）。
（二）学术报告厅（大投影仪30000元，电脑10000元，桌椅5000元/套）。
（三）奖（助）学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金。
（四）《校友通讯录》、《百色学院校史》的印制发行。
（五）电视专题片（2000元以上）、画册（2000元以上）。
（六）校庆晚会（舞台搭建、背景5000元，音响、灯光5000元，地毯4500元，舞狮1500元，大投影机5000元）。
（七）图书资料。
（八）教学办公设备（投影仪20000元，电脑1台5000元，打印机1台1500元，复印机1台20000元）、办公家具（办公桌1张1000元，茶几1对1000元，书柜1000元）。
（九）校园风景树（一棵纪念树1000元，配有刻字石头）。
（十）校园艺术雕塑。
（十一）大中型观赏石。
（十二）学生食堂（冰箱3000元，冷柜5000元，消毒柜2000元，碗柜5000元，不锈钢蒸饭柜6800元，双头蒸炉8000元，货柜3000元，不锈钢餐具2000元）。
（十三）学生公寓楼（床架400元/套，组合柜600元/套，贮物柜500元/套）
（十四）体育场馆建设及器材（体操软垫2000元/张，乒乓球台2000元，乒乓球计分桌400元，合金跳高架1800元，风速仪6500元，起跑器500元，标枪220元，身高体重测试仪10000元，握力测试仪6000元，肺活量测试仪6000元，跑步健身器14800元）。
（十五）校园道路、校园绿化带等工程。
（十六）退休教师活动中心器材（跑步机2000元，乒乓球台2000元，按摩椅3000元）。
（十七）根据捐赠人的意愿设立的其他项目。
（十八）现金及其他固定资产。
五、校庆捐赠的方式
（一）校内教职员工（含离退休人员）、学生个人或集体的捐赠或认捐，以部门、班级为单位到校庆办公室办理捐赠或认捐手续，捐赠款物统一交学院财务处，捐赠名单交校庆办公室存档。
（二）校友以个人或原班级为单位的校庆捐赠或认捐可以到校庆办公室或所属院（部、系）办理捐赠或认捐手续，捐赠款物统一交学院财务处，捐赠名单交校庆办公室存档。
（三）校外个人的捐款可以通过直接面交、银行转账或邮寄方式将捐款转（存）入学院财务账户，学院财务处收到捐款后，开好收据连同捐赠证书一并寄给捐赠人，并将捐款人名单及捐款数额抄送学院校庆办公室存档。
（四）校外企事业单位和团体的校庆捐款可直接与校庆办公室联系，也可通过银行转账，将捐款存入学院财务账户，学院财务处收到捐款后，开好收据连同捐赠证书一并寄给捐赠人，并将捐款人名单及捐款数额抄送学院校庆办公室存档。
六、校庆捐赠的纪念方式
（一）所有个人、团体的校庆捐赠或认捐，不管数额多少，一律发给捐赠证书，并在《校庆专题网站》、《校庆简报》上予以公布，同时列入《百色学院70周年校庆捐赠纪念册》内，永久保存。捐赠2000元以上的，可在《校友通讯录》或《百色学院校史》上提供相片广告宣传。
（二）属于岑永杰铜像、学生食堂、学生公寓楼、学术报告厅、体育场馆、校园道路、校园绿化带等项目的认捐，捐赠金额在10万元以上的，以竖碑刻字纪念。
（三）设立奖（助）学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金的认捐可以捐赠者名字冠名。
（四）对捐赠资助70周年校庆专项活动的企业团体，给予“独家赞助”或“赞助”等形式的冠名。
七、校庆捐赠与筹资的财务管理
（一）无论是单位还是个人为校庆所捐赠的资金，一律存入学院财务处指定的银行账户，由财务处按财务制度的有关规定进行统一管理。
（二）捐赠资金的使用，属于认捐项目的资金，严格按捐赠项目用途专款专用，项目支出和结算手续按照有关财务规定办理；属于非专项用途的捐赠资金，可用于校庆活动期间接待校友用餐、住宿、校庆纪念品、编印校友名录及联系校友等支出，若有结余则用于学院的建设和发展，不用于发放教职工的各种福利。
（三）对于捐赠的实物，全部由学院按国有资产管理的有关规定统一管理，统一安排和使用，属固定资产还须办理固定资产登记手续。
（四）捐赠资金和物资的使用结果在校务公开栏公布，并在校庆网站上公示，同时还要接受审计部门的审计监督。
八、校庆捐赠的办理和联系方式
（一）银行转账。收款户名：百色学院，
账号：45001676101050506389
开户行：建设银行百色分营
（二）邮政汇款：收款单位：百色学院
邮政编码：533000
收款地址：百色市中山二路21号
（三）来校捐款：收款单位：百色学院
收款地址：百色学院财务处
联系电话：0776-2848167
传真号码：0776-2825195
（注：请在汇款单或转账单上注明校庆捐赠者姓名、住址、毕业系、专业、时间、联系方式等）
（四）联系捐赠：接待单位：百色学院校庆办公室
联系电话（传真）：0776-2852369 |
